Долгое время ООО обязаны были иметь печать, но в 2015 году законодательство изменилось и теперь компании имеют право отказаться от печати в своей работе. На практике мало кто спешит сделать это, так как такое решение может повлечь за собой проблемы во взаимодействии с государственными ведомствами и контрагентами.
Разберемся, что именно говорит закон о необходимости печатей для ООО и ИП.
Печать для ООО
Первый вопрос, который может появиться у учредителя ООО: где можно узнать, что печать, действительно, не обязательна? Сделать это можно в ФЗ № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.15.
Почему печать все же стоит оставить? Дело в том, что в некоторых документах она обязательна. К ним относятся доверенности на представителей в суде по административным вопросам, соглашения на объекты залога, документы об обучении и т.д. Иными словами, даже если в основном печать вам не требуется, то могут появиться ситуации, когда она будет необходима. А так как изготовление печати без оттиска можно выполнить за один час, то настоятельно рекомендуем вам не отказываться от этого дополнительного способа заверить бумаги.
Кроме того, печать считается важной частью делового имиджа. Если ООО отказывается от его использования, это может повлиять на репутацию компании.
Те компании, которые продолжают использование, обязаны внести в Устав эту информацию. Если же вы решили отказаться от основного, но использовать дополнительные штампы, рекомендуется издать локальные акты. Это упростит работу.
Печать для ИП
А вот для индивидуальных предпринимателей печать никогда не была обязательным атрибутом. Письмо Федеральной Налоговой службы письме № 28-10/15239 подчеркивает, что ИП имеют право, но не обязаны пользоваться этим способом заверения документов. Для большей надежности можно зайти в центр, где оказывают фотоуслуги и заказать печать там, но это не обязательно.
Важно помнить, что штамп не может считаться способом идентификации предпринимателя, а для того, чтобы заверить бумаги нужна только лишь его личная подпись. В государственных органах необходимо иметь при себе российский паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП и документ о постановке на учет в налоговую инспекцию.
Важно помнить, что если ИН использует штамп, то он не должен нигде заявлять об этом и специально заверять его в налоговом органе или других государственных инстанциях. Кроме того, если для ООО форма оттиска должна быть круглой, то для ИП ограничений нет. Однако рекомендуется все же выбирать стандартный, круглый штамп.
